Informativa sul trattamento dei dati personali

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

Questa informativa spiega come Atalante ETS tratta i dati personali di chi visita il sito imaginaria.eu e di chi utilizza i servizi offerti attraverso il sito (moduli di contatto, accrediti stampa, iscrizioni ai laboratori e alla Giuria Kids, acquisto dei biglietti), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Atalante ETS
Via Metastasio 12, 70014 Conversano (BA), Italia
C.F. 93262800720 – P.IVA 06337600727
Email:

Atalante ETS non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligata a farlo. Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere all’indirizzo indicato sopra.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito registrano automaticamente alcune informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della richiesta. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificarti.
Cookie: per i dettagli consulta la Cookie Policy.
Dati che ci fornisci tu, compilando i moduli del sito o scrivendoci: nome e cognome, email, numero di telefono, città, testata giornalistica, foto per il pass stampa, il contenuto dei tuoi messaggi e gli eventuali allegati.
Dati di minori, forniti da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale per iscrivere un bambino o un ragazzo ai laboratori o alla Giuria Kids: nome e cognome, età, città di provenienza, partecipazione a edizioni precedenti.
Dati relativi ai pagamenti delle quote di iscrizione: modalità scelta ed eventuale ricevuta caricata. I dati della carta o del conto non arrivano mai a noi, ma sono gestiti direttamente da PayPal o dalla tua banca.

Ti chiediamo di non inviarci dati appartenenti a categorie particolari (per esempio dati sulla salute), se non strettamente necessari, ad esempio per segnalarci esigenze specifiche di un partecipante ai laboratori.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi (dati di navigazione, Google reCAPTCHA)	Legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR)	Registri tecnici: di norma non oltre 6 mesi
Rispondere alle tue richieste inviate tramite i moduli di contatto o via email	Misure precontrattuali su tua richiesta e legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.b e 6.1.f)	Il tempo necessario a gestire la richiesta e al massimo 24 mesi
Gestire gli accrediti stampa (verifica della richiesta, rilascio del pass con foto)	Esecuzione della richiesta di accredito (art. 6.1.b)	Fino a 24 mesi dalla fine dell’edizione del festival
Inviare i comunicati stampa a giornalisti e redazioni che si sono iscritti alla lista	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento	Fino alla revoca del consenso
Gestire le iscrizioni ai laboratori Kids e le candidature alla Giuria Kids, comprese le comunicazioni con i genitori	Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b)	Fino a 24 mesi dalla fine dell’edizione del festival
Gestire pagamenti, contabilità e adempimenti fiscali	Obbligo di legge (art. 6.1.c)	10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale
Gestire le opere iscritte alle selezioni del festival e i rapporti con autori e distributori	Esecuzione del regolamento di partecipazione (art. 6.1.b)	Per la durata dell’edizione e successivamente a fini di archivio storico del festival
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	Per il tempo necessario alla tutela del diritto

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per ottenere quanto richiesto: in mancanza non potremo dare seguito alla richiesta. Non utilizziamo i tuoi dati per attività di profilazione né per decisioni automatizzate.

4. Come trattiamo i dati

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, su supporti cartacei, da persone autorizzate e istruite da Atalante ETS, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

5. A chi possono essere comunicati

I dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere trattati, per conto di Atalante ETS e nei limiti delle rispettive attività, da:

fornitori che ospitano e gestiscono tecnicamente il sito e la posta elettronica, compreso lo studio che cura lo sviluppo del sito (Rumore Bianco Studio);
consulenti per gli adempimenti contabili, fiscali e legali;
soggetti che collaborano all’organizzazione del festival e dei laboratori, solo per quanto strettamente necessario.

Alcuni servizi sono forniti da soggetti che agiscono come titolari autonomi e trattano i dati secondo le proprie informative: PayPal per i pagamenti, oooh.events per l’acquisto dei biglietti, le piattaforme di iscrizione dei film (per esempio FilmFreeway e Festhome), Google (reCAPTCHA, YouTube) e Vimeo per i video incorporati. Possono inoltre ricevere i dati le autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

6. Dove sono trattati i dati

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Alcuni fornitori di servizi (come Google, Vimeo e PayPal) possono trattarli anche negli Stati Uniti o in altri Paesi extra UE: in questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come l’adesione all’EU-U.S. Data Privacy Framework o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. Dati dei minori

I servizi del sito non sono rivolti direttamente ai minori di 14 anni. Le iscrizioni ai laboratori e alla Giuria Kids devono essere effettuate da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che fornisce i dati del minore e quelli necessari per essere contattato. Se ritieni che un minore ci abbia inviato dati senza questo consenso, scrivici e li cancelleremo.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere ad Atalante ETS, ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR:

l’accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi;
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati, nei casi previsti;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati che ci hai fornito;
di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
di revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a . Risponderemo senza costi entro un mese dalla richiesta (termine prorogabile nei casi previsti dalla legge). Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Link a siti di terzi

Il sito contiene collegamenti a siti esterni (per esempio quelli di partner, distributori e piattaforme social). Atalante ETS non è responsabile dei contenuti e delle pratiche privacy di questi siti: ti invitiamo a consultare le loro informative.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata, per esempio in caso di nuovi servizi o di modifiche normative. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.